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档案安全防护的主要内容是什么

归档日期:08-20       文本归类:个人防护盒      文章编辑:爱尚语录

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  ⑴档案是一种不可再生资源,对于国家各个领域的发展都有着重要的保存和参考价值。档案一旦丢失后果不堪设想。

  ⑵档案保护有“八防”(即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、放光、防尘、放虫等)。

  ⑶传统保护方式需要人工管理,既浪费时间又浪费人力,并且对档案的保护并不完善。针对这种情况济南信华科技有限公司研发生产了档案库房档案安全保护智能化综合管理系统。该系统将温湿度、防火、防盗、消毒杀菌、通风换气、视频监控、门禁管理等集成于统一管理平台,实现档案安全保护的“八防”要求。

  档案保护的重点主要是防止档案:涂改,丢失,被盗。这是常见的几种。同时由于档案库房温湿度调控不及时,造成档案发霉,变质现象也时常出现。

  档案安全保护就是保证档案的安全,对于档案安全作出全面的保护。档案安全保护是针对档案库房的安全保护,一般通过档案库房安全保护智能化综合管理系统来为档案的安全作出全方位的保护。

  2013-06-27展开全部(一)文书和声像档案由经办部门或者经办人员在每一项工作任务完成后移交档案管理人员归档;

  (二)工程建设项目中安防设施档案,在工程任务下达后安全主管部门督促承建单位在工程验收后两个月内,复印一分交安全部门归档,周期过长的可以按形成阶段分期归档;

  (三)重要的安全工作会议、专业性技术会议和学术会议的文件材料,在会议结束后一个月内整理、立卷,并移交档案管理人员归档。

  (五)破案和事故处理后即将材料整理归档,随后将对责任人的处理结果也一并归档。

  第十条收集安保档案材料时,应保证安保档案材料的完整。整理材料时,应遵循档案材料的形成规律,保持材料之间的有机联系,便于保管和使用。

  第十一条安保档案材料整理过程中,应根据不同内容和载体分别进行立卷。对未完成的档案材料,整理时应单独存放,等完成后组卷归档。

  第十二条对录音带、录像带、照片、唱片、光盘等非纸质载体的安保档案材料进行归档时,应将每一单项(盒或盘)作为一个保管单位,单独编排档号,并采取按年度结合内容的方法分类整理和编号。其中与文字材料有直接联系的应编写互见号或互见卡。

  第十三条反映和记录本单位在安全管理或活动中并对以后有重要参考借鉴作用的安保档案材料,应永久保存。在本单位组织或参与的重大的安全活动中形成的,并具有一定参考价值的档案材料,应长期保存。

  第十四条在职务活动中形成的文件材料,必须定期移交档案管理人员集中管理,任何个人不得据为己有或者拒绝归档。

  第十五条因机构调整安全部门变动时,应当妥善保管安保档案,整理登记后向接收部门移交,不得散失。

  档案管理人员调动时,属于归档范围的文件材料必须全部上交,并办理移交手续,不得擅自带走或毁弃。

  第十六条安全部门保存的档案主要供本单位使用。外单位的工作人员查阅档案时,需说明使用其目的和使用范围,并经安全部门负责人批准后方可查阅。

  第十七条借用安保档案者应负责所借档案的安全和保密,不得擅自转借,不得折叠、剪贴或抽取、拆散档案,严禁在安保档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字或以其他方式损害档案的原有状态。

  第十八条重要和密级的安保档案,需要向外单位或个人交换、复制时,须报请单位主管领导批准。

  第十九条安保档案的保存价值应定期进行鉴定。对保管期限的变动、密级调整和需要销毁的档案,必须经安全部门负责人批准。

  第二十条安保档案的销毁由档案管理人员执行,并经安全部门负责人批准。销毁档案时,由档案管理人员和安全部门指派人员监督销毁并在销毁清册上签字。

  第二十二条违反本办法有下列行为之一的,由所在单位对直接责任人员给予行政处分,造成损失的可以根据档案的价值和数量,按有关规定责令赔偿。

  (二)将职务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有或者拒绝向档案管理人员移交的;

  第二十三条本管理细则适用于各县(市、区)××局、市局直属单位,各单位可根据本管理细则,结合本单位实际情况制定实施细则。

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